KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 21 Eki 2026
Taslak metin
Veri sorumlusu: [Şirket unvanı], [adres], MERSİS: [numara], e-posta: [kvkk@alanadi]. ("Toplanis")
1. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
| İlgili kişi | Veri kategorisi | Örnek |
|---|---|---|
| İşletme kullanıcıları | Kimlik, iletişim, işlem güvenliği | Ad soyad, e-posta, parola özeti, oturum kayıtları, denetim kayıtları |
| İşletme kullanıcıları | Müşteri işlem | Abonelik, ödeme kaydı (kart bilgisi hariç), fatura kaydı, destek talepleri |
| Oyuncular (misafirler) | İşlem güvenliği, pazarlama dışı kullanım verisi | Anonim cihaz çerezinin özeti, IP adresinin tek yönlü özeti, ziyaret zamanı, oyun türü, puan, isteğe bağlı rumuz |
| Form gönderenler | Kimlik, iletişim | Ad soyad, e-posta, telefon (isteğe bağlı), işletme adı, mesaj |
Oyunculardan ad, soyad, telefon, e-posta veya konum istenmez. Aynı telefonda oynanan grup oyunlarında girilen arkadaş adları cihazda kalır, sunucuya gönderilmez.
2. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): hesap, abonelik, işletme paneli.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m.5/2-ç): faturalandırma kayıtları, yetkili kurum talepleri.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, ödül limitlerinin uygulanması, hizmetin iyileştirilmesi.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): uyuşmazlık hâlinde kayıtların saklanması.
3. Aktarım
Veriler; barındırma, veritabanı, ödeme ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilere yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. [Barındırma sağlayıcısı ve konumu] — Yurt dışına aktarım söz konusu olursa KVKK m.9 kapsamındaki şartlar uygulanır. (Hukuki inceleme: tedarikçi listesi ve aktarım mekanizması yayından önce kesinleştirilmelidir.)
Her işletme yalnızca kendi QR kodları üzerinden gelen ziyaretlerin toplu istatistiklerini ve kendi ödül kodlarının kullanım kayıtlarını görür.
4. Toplama yöntemi
Veriler; web sitesi formları, işletme paneli, QR kod ziyaretleri ve oyun oturumları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
5. Saklama süreleri
- Ziyaret ve oyun oturumu kayıtları: 13 ay, ardından silinir veya anonim hâle getirilir.
- Oturum kayıtları: oturum süresi (14 gün) sonunda silinir.
- Fatura ve ödeme kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (Vergi Usul Kanunu kapsamında genellikle 5 yıl). (Hukuki inceleme gerekir.)
- Form talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl.
- Denetim kayıtları: 2 yıl.
6. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [kvkk@alanadi] adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.